Pelatihan HR Profesional Disnaker – P2SDM Batam

Setelah sekian tahun diperjuangan, dana tenaga kerja asing kembali ke Batam. Lobi yang dilakukan oleh konsultan dan praktisi HR di Batam serta Legislatif membuahkan hasil. Mulai tahun 2014 Batam mendapat jatah dana Tenaga Kerja Asing yang selama ini di parkir di pusat.

Salah satu bentuk penggunaan dana tersebut adalah pelaksanaan pelatihan untuk para praktisi Human Resource di Kota Batam. Pemerintah Kota Batam melalui Dinas Tenaga Kerja Batam menunjuk P2SDM untuk melaksanakan pelatihan tentang Human Resource kepada para praktisi HR Batam.

Sebanyak 25 peserta yang mendaftar ke Dinas Tenaga Kerja Batam dari perwakilan perusahaan manufacturing, perhotelan, galangan kapal diberi kesempatan mengikuti pelatihan Human Resource angkatan pertama.

Topik pelatihan terdiri atas Human Resource Strategies Policy and Procedures, Lembaga Kerja Sama Bipartit (Labor Management Cooperation), Recruitment dan Selection, HR Planning and Staffing, Training and Development, Performance Management, Compensastion and Benefit, Industrial Relation, Labor Legislation, Negotiation and Conflic Management. Pelatihan berlangsung lima belas hari pertemuan. Pelatihan dilakukan di ruang training PT Tunaskarya Indoswasta.

Fasilitator terdiri atas Penulis yang juga sebagai kepala P2SDM, Kushadi Yahya (DGM PT Tunaskarya Indoswasta, Ani Tanasale (Senior Konsultan di bidang Recruitment), Soetianingprodjo Tjitrosoematro (Senior Konsultan HR).

Pelatihan LKS Bipartit PT Dynacast

Sesuai dengan UU Nomor 13 tahun 2003 pasal 106 mengatakan Setiap perusahaan yang memperkerjakan limapuluh orang atau lebih wajib membentuk LKS Bipartit . Untuk mendukung regulasi tersebut . PT Dynacast menyelenggarakan pelatihan satu hari tentang Lembaga Kerja Sama Bipartit sesuai Peraturan Menteri 32 tahun 2008.

Pelatihan ini berlangsung pada hari Kamis 17 April 2014 bertempat di Ruang Training PT Dynacast Kawasan Industri Batamindo. Diikuti 19 orang. Berasal dari perwakilan Manajemen dan perwakilan Pekerja. Fasilitator pelatihan adalah penulis yang juga Kepala P2SDM Batam.

Pelatihan ini berlangsung menarik. Pendekatan audio, visual dan kinestesik digunakan untuk memudahkan peserta memahami materi. Umumnya peserta belum tahu tentang LKS Bipartit. LKS Bipartit adalah sesuatu yang dianggap asing.

Lembaga Kerja Sama Bipartit berdasarkan Permen 32 tahun 2008 adalah Forum komunikasi dan konsultasi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Hubungan Industrial di satu perusahaan, yang anggotanya terdiri dari pengusaha dan SP yang sudah tercatat di instansi ketenagakerjaan atau unsur pekerja .

LKS Bipartit berbeda dengan Perundingan Bipartit. Perundingan Bipartit berdasarkan Permen Nomor 31 tahun 2008. Bila LKS Bipartit bertugas mencegah permasalahan Hubungan Industrial, Perundingan Bipartit sendiri justru menangani penyelesaian hubungan industrial. Perundingan Bipartit adalah perundingan antara pekerja, buruh atau serikat pekerja/serikat buruh dengan pengusaha untuk menyelesaikan perselisihan hubungan industrial dalam suatu perusahaan .

Komposisi LKS Bipartit adalah satu banding satu. Satu wakil manajemen dan satu wakil pekerja atau wakil serikat pekerja. Masa kerja hanya tiga tahun. Hal yang utama dalam membangun LKS Bipartit adalah Karakter pengurus. Bila pengurus LKS Bipartit memiliki karakter yang baik seperti memiliki trust, integritas, peduli, care, mau mendengarkan, mau menolong, berlaku adil, bertanggungjawab dan berpikir positif maka kegiatan LKS Bipartit pun mudah dilaksanakan.
Sukses.

Pelatihan Team Building Biro Kepegawaian Batam

Setelah melakukan persiapan yang cukup panjang, P2SDM Batam bersama Biro Kepegawaian Batam sukses melaksanakan program Team Building yang dilaksanakan di Puncak Bogor dan Desa Gumati Bogor. Peserta ada 35 orang. Berlangsung tanggal 29 dan 30 Maret 2014 . P2SDM mengirimkan team trainer terdiri atas Penulis, Riko Jaya Saputra, Aan Pandelan, Gloria Monalisa dan Mondang.
Pukul 05.00 Bus Track kapasitas lima puluh orang sudah menunggu di depan Apartemen Dea Kuningan Barat. Pukul 06.00 seluruh peserta meninggalkan guest house BP Batam. Menuju bus sembari membawa perlengkapan masing masing. Doa bersama. Bus lalu meninggalkan Kuningan Barat.

</a

Perjalanan kurang lebih tiga jam peserta tiba di Rindu Alam. Bus diparkir di tempat strategis. Awan tipis menggantung. Cuaca mulai sejuk. Jalan aspal terlihat basah. Kendaraan yang melintas normal.

Memasuki perkebunan teh. Hamparan kebun teh menyambut para peserta. Lima belas menit peserta melakukan pendakian. Berhenti di pos satu. Peserta di bagi menjadi tiga bagian. Masing masing tim membuat yel yel. Yel yel diperagakan. Semangat meningkat. Ada game di pos pertama. Peserta diminta untuk menghitung jumlah bujursangkar yang ada dalam lembaran soal. Dikerjakan secara kelompok. Memakan waktu hampir tiga puluh menit. Sembari mengerjakan soal. Ada peserta yang asik berfoto menangkap momen indah dan langka.

Memasuki pos kedua peserta lagi lagi menyelesaikan tugas secara team. Bekerja sama mengumpulkan bola bola plastik. Ada lima warna . Setiap tim wajib mengumpulkan bola berdasarkan warna yang sudah ditentukan. Peserta yang ditugaskan memungut bola dalam mata tertutup. Peserta yang bertugas hanya mengandalkan pendengaran berdasarkan instruksi teman temannya. Game ini meski sederhana membutuhkan koordinasi, komunikasi dan kekompakan. Game ini dimainkan cukup lama. Ada satu jam. Di Pos terakhir , peserta mendapat tugas untuk menyelesaikan sebuah kuiz. Untuk menyelesaikan kuiz ini peserta melakukan brainstorming untuk menentukan jawaban kelompok.

Sembari menyelesaikan tugas, gerimis berubah menjadi hujan. Semangat peserta tetap tinggi. Sambil kehujanan mereka mencoba menyelesaikan soal di pos tiga. Penulis dan Riko Jaya Saputra membantu memayungi peserta. Mendung makin tebal. Hujan pun makin deras. Waktu menunjukkan pukul 11.30. Game di pos tiga dihentikan. Seluruh peserta menuruni kebun teh. Kegiatan cross country yang dipadukan dengan game berakhir. Break di Rindu Alam.

Menikmati hidangan yang sudah disiapkan oleh panitia pelaksana. Hidangan yang masih panas langsung menggoda selera makan peserta. Pukul 13.00 kembali ke Bus. Meluncur turun menuju Desa Gumati. Di perjalannan turun. Bus berhenti dua jam. Polisi menerapkan kebijakan buka tutup. Dua jam peserta tertahan di Cimori.

Tidak menyia nyiakan kesempatan peserta memilih untuk istrahat di Cimori. Ada yang sholat. Minum kopi hangat. Ada yang belanja oleh oleh. Pukul 16.00 kendaraan diperbolehkan jalan oleh Polisi. Satu jam kemudian bus tiba di Desa Gumati. Peserta menuju kamar hotel yang telah disediakan. Mandi, sholat dan makan malam. Pukul 20.00 Seluruh peserta memasuki ruang pelatihan.
Malam pertama adalah mini seminar topik membangun Team yang solid. Dibawakan oleh Penulis. Selama dua jam. Sebelum mini seminar, Rangkaian Team building dan Mini seminar dibuka secara resmi oleh kepala Biro Kepegawaian Batam, Drs. Asep Lili Holilulloh. Ada pembacaan doa oleh Raden Umar Bhakti dan menyanyikan lagu Indonesia Raya.

Ka Biro mengharapkan peserta mendapat sesuatu yang bermanfaat demi meningkatakan kekompakan kerja sama karyawan di Bagian Kepegawaian. Mini seminar berlangsung dua jam. Peserta kelelahan. Masing masing masuk kamar hotel beristrahat sambil menghimpun tenaga.

Saat peserta beristrahat Fasilitator menuju lapangan memasang perlengkapan game. Bermodal senter sebagai alat penerang. Petugas hotel yang ramah mendampingi fasilitator memasang perlengkapan game. Pukul 01.00 fasilitator menyempurnakan tugas. Kembali ke hotel. Berbaring. Beristrahat. Waktu berjalan begitu cepat. Tak terasa Asan Subuh berkumandang. Usai shalat subuh lalu ergegas ke lapangan.

Hari kedua. Pukul 06.00 peserta sudah berkumpul di lapangan. Mengikuti sesi pemanasan. Cuaca cerah. Tidak berawan. Rumput masih basah oleh embun yang tersisa. Sesi pemanasan berlangsung tiga puluh meneit. Peserta meneruskan dengan break pagi. Koordinator senam pagi adal Aan Pandelan.
Pukul 08.00 seluruh peserta kembali berkumpul di tempat team building untuk mengikuti rangkaian game tentang kerja sama team. Game pertama dalah Dart. Di susul game Maze, lalu Jaring laba laba dan game terakhir adalah Trust Fall. Rangkaian game ini berlangsung hingga pukul 15.00. Menguras tenaga dan pikiran. Peserta mengikuti rangkaian game dengan semangat. Kemompakan pesarta meningkat. Fasilitator menguraikan makna game setiap game berakhir. Peserta aktif bertanya dan menyampaikan pengalaman. Rangkaian game yang paling berat adalah Maze. Pada sesi ini peserta mengandalkan memori sembari menahan panas matahari.

Malam kedua, pukul 20.00 Usai menikmati hidangan malam. Peserta kembali memasuki ruangaan seminar. Riko Jaya Saputra dan Gloria yang berlatang belakang Psikologi membawakan materi Kepribadian (Personality Plus). Sebelum pembahasan ada assesmen tentang kepribadian untuk mengetahui kepribadian Sanguinis, Melankolis, Koleris dan Flegmatis. Pada sesi ini video Art mengenai dampak positif menghargai perbedaan dan inti dari membangun kerja sama tim ditayangkan.

Hari ketiga 31 Maret 2014 menuju Bandara Soekarno Hatta. Kembali Ke Batam dengan semangat dan wawasan yang baru tentang Kerjasama Tim. Sukses Biro Kepegawaian Batam.

Pelatihan Merubah Paradigma dan Membangun Etos Kerja

Sebanyak 30 peserta karyawan PT Prima Jasa Tunas Mandiri Surabaya bagian Operator hingga leader level mengikuti pelatihan Perubahan dan Etos Kerja. Fasilitator pelatihan dari P2SDM Batam M. Rusli. Berlangsung di Tanjung Perak, Gedung Biru Bogasari, Surabaya pada tanggal 22 Februari 2014.

Pelatihan tentang pentingnya perubahan dan etos kerja. Menanamkan kepada peserta pelatihan bahwa persainagn di bidang industri terus berlangsung. Perusahaan yang terjebak dalam comfort zone akan tertinggal atau ditinggalkan oleh para pesaing.

Selain persainagan yang terus berlangsung, etos kerja sangat penting. Karyawan Perusahaan yang tidak memiliki etos kerja yang baik dapat ditandai pada karyawan yang tidak bergairah dan bersemangat mengerjakan tugas atau pekerjaan. Pekerja yang tidak memperhatikan kualitas serta kurangnya passion adalah tanda dari pekerja yang tidak memiliki etos kerja.

Pelatihan ini berlangsung dengan suasana nyaman dan santai. Seluruh peserta terlibat dalam diskusi dan games.

Paradigma sangat menentukan keberhasilan. Bila paradigma awal salah maka apa pun hasil yang dilakukan akan salah. Paradigma juga tidak abadi. Seiring dengan perubahan, sejumlah teori atau pendekatan pun berubah. Pekerja di Prima Jasa Tunas Mandiri mengakui bahwa berubah sungguh tidak mudah. Saat mengikuti game terbukti bahwa peserta sulit berubah karena keyakinan dan konsep yang sudah mengakar di pikiran bawah sadar. Namun peserta pelatihan juga mengakui bahwa berubah itu penting.

Pada sesi ini peserta juga mendiskusikan perbedaan job dan karir. Banyak yang terjebak pada job. Ciri ciri job adalah pekerjaan adalah milik perusahaan. Ketika perusahaan tutup maka job juga hilang. Orang yang berada dalam jalur job termotivasi oleh uang. Mengerjakan tugas bukan karena passion tapi karena tidak ada pilihan lain. Sedangkan yang berada dalam jalur karir, bekerja karena passion (gairah), mencintai pekerjaan. Bekerja tidak merasa beban. Meskipun perusahaan tutup mereka tetap dibutuhkan dan survive. Pekerja yang berada di jalur karir selain bekerja berdasarkan gairah juga berada di jalur zona ihklas. Semoga.

Pelatihan Leadership For Supervisor PT Prima jasa Tunas Mandiri Surabaya

Tanggal 21 Februari 2014 Penulis memberikan pelatihan di Gedung Biru Bogasari Surabaya tentang Kepemimpinan. Peserta adalah para supervisor PT Prima Jasa Tunas Mandiri Surabaya. Ada sembilan orang supervisor mengikuti pelatihan ini.

PT Prima Jasa Tunas Mandiri yang bergerang di bidang cleaner adalah perusahaan yang peduli pada kualitas dan pelayanan. Saat ini PT Prima Jasa Tunas Mandiri sudah beroperasi di Jakarta, Surabaya, dan Batam untuk memberikan pelayanan di bidang Cleaner.

Sebagai seorang supervisor, kemampuan di bidang kompetensi (skill) belum cukup. Seorang Supervisor juga harus kuat di bidang manajemen (membuat perencanaan, pengorganisasian, pengawasan terhadap sumber daya manusia dan sumber daya alam untuk mencapai tujuan). Seorang Supervisor juga dituntut memiliki kemampuan membangun hubungan relasi dengan bawahan, atasan dan mitra kerja.

Kepemimpinan adalah kemampuan mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan. John Maxwell lebih jauh memperkenalkan kepemimpinan tingkat lima. Dimana pemimpin yang paling rendah adalah kepemimpinan yang hanya bisa memerintah karena memiliki jabatan. Ketika jabatan hilang maka pengaruhnya juga hilang. Kepemimpinan tingkat dua adalah Interaksi. Mampu menjalin hubungan interaksi dengan orang lain. Kepemimpinan tingkat tiga adalah pencapaian produksi. Kepemimpinan tingkat empat adalah melatih bawahan (develop) anak buah. Kepemimpinan tingkat lima adalah melahirkan pemimpin.

Pemimpin yang baik adalah pemimpin yang memiliki trust. Bila seorang pemimpin memiliki trust yang baik itu artinya dia mampu menangani permasalahan dengan cepat dan menghemat cost. Namun sebaliknya bila seorang pemimpin tidak memiliki trust di mata anak buahnya itu artinya pekerjaan bisa menjadi lambat dan cost juga meningkat. Trust bagi seorang pemimpin sangat penting.

Pelatihan leadership for supervisor di PT Prima Jasa Tunas Mandiri sudah berlangsung sejak tahun 2013 lalu. Untuk bersaing di era samudra biru sat ini PT Prima jasa Tunas Mandiri tidak tinggal diam. Kompetensi karyawan adalah kebutuhan. Persaingan terus berlangsung, inovasi terus bermunculan. Kini perusahaan besar dunia rata rata hanya bertahan lima tahun sebagai leader setelah itu akan muncul pemain pemain baru. Untuk menghadapi tantangan yang makin kompleks tersebut, PT Prima Jasa Tunas Mandiri menggandeng provider pelatihan yakni P2SDM untuk membantu mengatasi tantangan tersebut. Khususnya di bidang Pengembangan soft skill.